安安法务-考勤管控系统
考勤是企业管理员工上下班的一种管理手段。企业常见的考勤管理办法有:打卡、打指纹、脸部识别、打卡软件(钉钉、纷享销客等)、签考勤表等。许多公司都会采取电子考勤的方式来记录员工的考勤信息,公司及HR朋友们在享受着科技便利的同时,有没有考虑过电子考勤带来的风险呢?
考勤争议案例:
2016年8月23日,文化传播公司向小周发出了《合同解除通知书》,文化传播公司声称“钉钉”显示小周存在迟到、旷工的严重违纪行为,违反了《员工手册》规定。小周否认公司曾告知须使用“钉钉”软件进行考勤,也否认收到要使用“钉钉”软件的邮件,只承认领导曾口头告知使用“钉钉”软件时,不需要9点前签到。小周不服,遂申请劳动仲裁。
法院认为,文化传播公司并未在对应时段给予小周相关处分,且已向小周全额发放了2016年5月至8月期间的工资,该公司并无充分证据证明小周存在迟到、旷工的情形,现公司单方解除与小周的劳动合同属违法,文化传播公司应向小周支付违法解除劳动合同赔偿金2.45万元,支付高温费556.32元。
《劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或 者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
正式的规章制度出台前,企业还应予以告知或公示,明确对于从事外勤业务的员工是否需要考勤、如何考勤以及相应的奖惩规定。
最好定期让员工对考勤记录进行确认并签名!这种方式最被司法实践认可!

在遇到劳动纠纷时,关于工资是否足额发放?是否存在加班工资?员工是否违反公司规章制度等?都需要在考勤上有体现。那么,问题来了:在仲裁或法院要求提供证据时,哪种“痕迹”是会被采纳的?
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出现纠纷时,打赢劳动官司,是我们老板都想要的结果!仲裁、法院判案,看的是证据,哪怕企业再有理,对员工再好,相关的证据如果没有,照样会败诉。在出现纠纷时,怎样启动企业的自我保护程序,降低劳动纠纷的风险?降低公司的举证责任?提前做好用工风险管控系统,在出现劳动纠纷时,企业可以从容应对,不用再惧怕败诉,也不会轻易赔钱。
安安法务,10年前,靠帮企业打劳动官司起家,2014年,从事后打官司转变为从事前做规避,从员工入职一开始,到员工上班期间、离职时,所有可能发生的风险都提前规避,固定好证据,万一出现纠纷,主动权在企业手里,不再含冤赔钱!
【1】解决企业用工方面存在的历史遗留问题:劳动合同、考勤、规章制度、工资福利、社保、工伤、离职、加班工资、年休假等有可能会给企业带来败诉获赔偿的风险点。
【2】让企业充分发挥对员工的管理自主权,不会因为企业行使管理自主管理权而受到劳动法律的制裁。
【3】企业能够在不支付一分钱的情况下解决加班工资、年休假的问题。
【4】企业能够合法的解除员工的劳动合同,不存在违法解除的情形。
【5】针对企业没有加纳社保,可以解决员工将来要求补缴社保和让企业承担损失的问题。
【6】可以杜绝员工钻企业管理漏洞的空子,让企业能够安心用工、稳健经营。
【7】提升管理水平,让企业的管理从人治走向法治,让企业从没有管理秩序走向规范化管理。
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【1】实现防范:从员工入职、履职到离职建立系统管控系统,固定有利证据;
【2】专家经验:30位超过10年从业企业劳动法律研究专家,服务超过5000家企业;
【3】市场专注:只服务川渝企业,更懂区域政策、仲裁和法院;
【4】领域专注:之研究劳动法律法规,直达劳动争议官司;
【5】落地有效:所有资料设计都是从打赢劳动争议官司角度,签字即落地;
【6】节约成本:执行过程不增加企业用工成本,落地后让企业用工无忧;
【7】降低难度:落地操作简单,不增加人员的同事,提高效率;
【8】管理轻松:系统落地后,企业安心用工,提高管理效率,大胆管理、避免纠纷。
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10年专注劳动法律法规,只为企业解决用工风险
