【基本案情】

2017年3月1日，吴某入职某电子商务公司，双方签订了为期3年的劳动合同，约定转正月基本工资为14,500元。2017年6月9日，公司认为吴某存在工作能力不足给公司造成损失、工作期间浏览与工作无关的网站、未经许可擅自外出等问题，口头通知吴某离职，因对经济补偿未达成协议，吴某拒绝办理离职手续。

2017年6月16日，公司向吴某发送了《严重违纪辞退通知书》。吴某则主张要求某电子商务公司支付解除劳动合同的经济补偿金7,250元、加班费10,000元等各项待遇。

【争议焦点】某电子商务公司是否应向吴某支付加班费10000元？

员工认为：工作期间，一般都是加班到晚上10点左右，有几天甚至到凌晨2、3点。公司实行考勤，制度规定对加班到晚上9点后下班的打车费用可以出具相关行程单位进行报销，公司在实际中也对吴某在2017年3月到5月的打车费用给予了报销，故公司的报销行为足以证明吴某存在加班的事实，公司应当向其支付加班费。

单位认为：吴某在其工作时间内，每周工作的时间未超过法律规定的44个小时，因此无需向吴某支付加班工资。公司对吴某进行车费报销，并对餐费进行补贴是公司的福利，公司的规章制度亦是如此规定。

【法院判决】

吴某在庭审中提交了《滴滴行程单》以及《顺风车行程单》，证明吴某存在加班的事实，某电子商务公司根据该行程单向吴某报销了相关费用。

法院认为：最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》第九条规定，劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。本案中，从某电子商务公司在一审庭审中所陈述“晚上的交通费用是配合加班申请才能报销，……吴某的加班补偿费用都已发放”以及某电子商务公司在2017年4月向吴某报销了2017年3月份交通费用253元的事实可知，吴某在与某电子商务公司劳动关系存续期间，吴某存在延时加班情形。因在双方劳动关系存续期间，某电子商务公司对吴某实行考勤管理，而考勤记录能够反映吴某具体工作时长，但在本案审理过程中，某电子商务公司未向人民法院提交原始考勤记录，根据上述规定，某电子商务公司应承担不利后果。本院采信吴某主张其延时加班80个小时的陈述。同时，某电子商务公司亦未向本院提交其已向吴某发放了加班费的证据，故某电子商务公司应向吴某支付延时加班工资8,000元（14,500元／月×80%÷21.75天／月÷8小时／天×80小时×150%）。

【案例启示】

本案中，公司报销制度规定以及在庭审中陈述“晚上的交通费用是配合加班申请才能报销”，是法院认定吴某存在延时加班事实的主要依据。该案例看似判决金额不大，但给公司却带来了极大的风险，该制度规定适用于公司所有员工，极可能作为其他员工提起同样诉求的证据。规章制度既是企业日常管理的规则，也是用人单位管理和规范劳动关系的重要法律文件，因此，在设计制定公司规章制度时应当审查和识别规章制度是否存在对公司不利的法律风险。

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